嵯峨美術大学・嵯峨美術短期大学 学友会

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第１条　本会は嵯峨美術大学・嵯峨美術短期大学学友会と称し、学生生活全般の向上、学内の親和、学校当局と学生の連絡を円滑にすることを目的とする。

第２条　本会の会員は嵯峨美術大学ならびに嵯峨美術短期大学の在学生とする。

第３条　本会の目的達成のため執行部、代議員会、学園祭実行委員会、クラブ・サークル委員会、one room実行委員会、教職員委員会を置く。

第４条　本会は次の事項を審議するため、学友会総会（以下総会）を開催しなければならない。
⑴　前年度の決算報告
⑵　当年度執行部役員の承認
⑶　学生会計監査委員の承認
⑷　当年度の事業計画
⑸　本規約改廃に関する事項
⑹　その他の重要事項

２　総会は定例大会として年２回５月、１１月に開催する。

３　総会は第３条の組織より、学園祭実行委員会、one room実行委員会を除く委員により構成し、前項の構成員の過半数の出席で成立し、その過半数で議事を決定する。但し、病気その他雌雄で出席できない者は委任状を以ってこれを出席とみなす。

４　学友会会長は必要により臨時総会を開催することができる。

５　臨時総会の召集は開催の１週間前までに告示しなければならない。

第５条　本会の運営のため、執行部を置く。

２　執行部は執行部役員として学友会会長１名、副会長２名、会計２名、書記２名、総務３名を置く。

３　学友会会長及び執行部役員は、代議員会、クラブ・サークル委員会の内より互選

４　執行部役員は任期を１年とし、在学中の再任を妨げない。

５　執行部は全会員の過半数の要求によって解散される。その場合は、解散後１週間以内に総会を開催し、新たな会長を選出しなければならない。

６　執行部は次の職務を行う。
⑴　学友会総会の開催
⑵　予算、決算書類の作成
⑶　学友会会計の事務
⑷　事業計画に基づく各事業の実施
⑸　学友会活動に関する告示
⑹　学友会組織図の作成と開示

第６条　本会の会計は学友会費、事業収入、その他を以って充当する。

２　学友会費は入学時に前期学費納入と同時に短期大学美術学科は12,000円、短期大学専攻科は12,000円、大学は24,000円、大学院は12,000円を納入する。但し、その徴収事務は本学事務局に委嘱する。納入された会費は理由を問わず返還しない。

３　会計は事務局が管理し、役員会計２名、事務局員１名がこれらの経理を行う。

４　決算報告書は毎年会計年度末に作成し、会計監査委員の監査を受けなければならない。

５　会計監査委員は徴収事務を行う大学事務局１名がその職務を行う。任期は１年とし、再任を妨げない。

６　会員は会計監査を要求することができる。

７　本会会計年度は４月１日より３月３１日までとする。

第７条、本議会は学友会総会に次ぐ決議期間である。

２　本会議は嵯峨美術大学芸術学部各領域、嵯美術短期大学各分野から選出された代議員を以って構成する。

３　本会議は第1条の目的を達成するため、学友会長の専任および代議員によって提出された議題を審議し決定する。

４　本会議は年2回5月、11月に開催する。

５　前条に定める場合のほか、次の場合これを開く。
⑴　代議員の3分の1以上の要求があるとき
⑵　学友会執行部が必要とし要求するとき

６　本会代議員が病欠、休学、退学などにより職務を執行できない場合は会長に申し出て辞職する。

７　代議員が辞職した場合、1週間以内に新代議員を選出しなければならない。但し新代議員選出までは前代議員が引続き職務を行う。

８　第５条３項、４項により役員が選出された後の欠員は新たに欠員人数を選出することができる。第７条、本議会は学友会総会に次ぐ決議期間である。

第８条、本委員は学友会総会組織員および会員からの立候補により組織し、学園祭の実施、運営を行う。

２　本委員の互選により委員長を１名選出する。

第９条　クラブ・サークル委員会はクラブ・サークル委員長が招集する。

２　本委員会は学友会役員、各クラブの部長及び各サークルの代表責任者によって構成される。

３　委員長は委員の互選により選出する。委員長は副委員長１名を置くことができる。

４　本委員会は必要により次の団体を設けることができる。
⑴　体育会
⑵　文化会

５　本委員会は各クラブ・サークルと学友会執行部との連絡を円滑に進めるよう努めなければならない。

本規約は昭和４７年９月１１日より施行する。

本規約は昭和５１年４月１日より施行する。

本規約は昭和５３年４月１日より施行する。

本規約は昭和５３年６月１日より施行する。

本規約は、令和４年４月１日より施行する。
（学友会組織見直しによる改正）

本規約は、令和６年４月１日より施行する。
（執行部及び代議員会人数変更による改正）